Googleドライブの4つの提案は信じられないほどのサービスです。実際、それは私の好みのクラウドサービスであり、実際に毎日利用しています。それは私の毎日の生産性を高める上で素晴らしい機能を果たしています。私の日常の活動には非常に多くの方法で含まれているため、わずか3年前に導入されたと信じることは困難です。外出先でファイルを編集するだけでなく、ストア、共有、共有できます。 Googleドキュメント、スライド、およびシートとの統合と同様に、そのレベルの機能が向上します。
2億人以上の個別のベースで、毎日何百万人もの人々が毎日利用しています。ここには、Googleドライブを適切に活用するのに役立つ4つの提案とテクニックがあります。
前提条件:まず、Googleドライブの最新バージョンを実行していることを確認してください。私たちは、あなたがアプリをセットアップし、実行していると推測するつもりです。
1.オフライン表示用のデータを保存します
最も明白なトリックから始めましょう。オフライン視聴のためにデータを保存します。この手法は、場合によってはWeb接続が悪い場合、または多くの場合オフラインで動作する場合に役立つ場合があります。
オフライン表示用のデータを保存するには、そのデータが選択されるまでそのデータを保持し、そのデータを保持し、下部に表示されるピンアイコンをタップします。これで、データはオフラインで使用されるために保存されます。
オフラインで保存されたデータを表示するには、左上隅のハンバーガーメニューをタップし、ナビゲーションパネルで「オフライン」を選択します。
Googleドライブがアクセスできるストレージの量を正確に処理するには、アプリの設定に移動し、サイズをキャッシュします。そこから、アクセスするために必要な面積(25 MB、50 MB、100 MB、250 MB)を正確に選択できます。
ファイルを削除するには、それを選択し、もう一度ピンボタンをタッチします。
2.フィルター
Googleドライブで大量のデータを保持している場合、必要なデータを簡単に発見するのが難しい場合があります。考慮して、アプリ内に統合されているBrowse選択を利用できますが、フィルターを使用すると、時間を節約するだけでなく、はるかに正確になります。
ファイルをフィルタリングするには、最初にアプリを開き、最上部のベストコーナーにある3つの垂直ドットをタップし、「フィルター」を選択します。次に、探しているデータの種類を選択します。フィルターには、フォルダー、プレゼンテーション、スプレッドシート、テキストドキュメント、画像、ビデオ、およびPDFが含まれます。
3.最近のアクティビティを追跡します
Googleスライド、ドキュメント、シートなどの統合により、Googleドライブはクラウドサービスだけでなく、はるかに多くなります。あなたがそれを利用している場合、異なる人とのさまざまなファイルで一緒に動作する場合、あなたは誰がそのドキュメントを維持しているかを誰がしているかを追跡する必要があります。
アクティビティを追跡するには、そのデータを開き、最上部のベストコーナーに「i」アイコンをタップします。ここで、そのファイルにアクセスできる人が誰がアクセスできるかを確認できます。 「アクティビティ」をサブヘッディングしている「アクティビティをはるかに表示」でタップして、誰がそのファイルにどのような変更を加えているかを確認します。
4.ショートカットを利用します
Googleドライブで多くの時間を費やしている場合は、毎回アプリを閉鎖するだけでなく、オープニングのプロセスを取り除くことで効率を高める簡単なテクニックがあります。これは、ハウス画面上の各データのショートカットを作成できるようにすることで行います。
ショートカットを作成するには、ハウス画面の空の領域を保持するだけでなく、「ウィジェット」を選択します。 「ドライブショートカット」を探します。 1×1ウィジェットになります。これで、ショートカットを作成するGoogleドライブからデータを選択できます。毎日のクラウドのニーズに合わせてGoogleドライブに大きく依存しているため、この手法を頻繁に利用しています。
Googleドライブを利用していますか?または、他のクラウドサービスを使用していますか?クラウドサービスを利用していますか? Googleドライブに関する他の有用な提案やテクニックを理解していますか?以下のコメントセクションで理解しましょう。